Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Åklagarassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Åklagarassistent som vill bidra till ett rättssäkert, effektivt och professionellt arbete inom åklagarverksamhet. I denna roll arbetar du nära åklagare och andra rättsvårdande funktioner med att samordna, administrera och kvalitetssäkra information i pågående och avslutade ärenden. Tjänsten passar dig som har ett starkt intresse för juridik, offentlig förvaltning och samhällsnytta, och som trivs i en miljö där noggrannhet, integritet och struktur är avgörande för verksamhetens kvalitet.
Som Åklagarassistent har du en central stödfunktion i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att hantera dokumentation, registrera uppgifter i relevanta system, förbereda underlag inför förhandlingar och säkerställa att ärenden följer fastställda rutiner och tidsramar. Du kan även komma att ha kontakt med polis, domstolar, advokater, myndigheter och ibland allmänheten, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga. Rollen innebär ofta att arbeta med känslig och sekretessbelagd information, vilket kräver hög etik, gott omdöme och förståelse för rättsprocessens betydelse.
I arbetet ingår att stödja åklagare genom att sammanställa material, bevaka deadlines, kalla till möten, hantera korrespondens och bidra till att administrativa processer fungerar smidigt. Du behöver kunna prioritera mellan flera parallella uppgifter, arbeta metodiskt under tidspress och snabbt sätta dig in i nya ärenden. En framgångsrik kandidat är serviceinriktad men samtidigt tydlig, självgående men också samarbetsvillig, och har förmåga att upprätthålla hög kvalitet även i komplexa situationer.
Vi värdesätter särskilt erfarenhet från juridisk administration, offentlig sektor eller annan verksamhet där dokumenthantering, sekretess och regelstyrda processer är centrala. Du behöver inte vara jurist, men du bör ha god förståelse för administrativa flöden inom rättsväsendet och känna dig trygg med digitala verktyg och ärendehanteringssystem. God svenska i tal och skrift är ett krav, och ytterligare språkkunskaper kan vara meriterande beroende på verksamhetens behov.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en meningsfull roll där ditt bidrag har direkt betydelse för rättsprocessens kvalitet och effektivitet. Du blir en del av en professionell miljö med höga krav, tydliga processer och ett viktigt samhällsuppdrag. Om du är en ansvarsfull, strukturerad och diskret person som vill arbeta nära juridiska processer och bidra till ett välfungerande rättssystem, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och registrera inkommande och utgående handlingar i ärendehanteringssystem.
- Förbereda underlag, akter och dokument inför förhandlingar och interna genomgångar.
- Bevaka tidsfrister, bokningar och processuella deadlines i pågående ärenden.
- Samordna kommunikation med domstolar, polis, advokater och andra myndigheter.
- Hantera sekretessbelagd information enligt gällande lagar, riktlinjer och rutiner.
- Stödja åklagare med praktisk och administrativ ärendehantering från start till avslut.
- Kvalitetssäkra dokument, diarieföring och formalia i juridiska handlingar.
- Bistå vid mötesplanering, kallelser, protokoll och uppföljning av administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, juridik eller samhällsvetenskap.
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor eller juridisk verksamhet är meriterande.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av digitala ärendehanterings- eller dokumentationssystem.
- Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat med flera uppgifter samtidigt.
- Förståelse för sekretess, integritet och vikten av korrekt informationshantering.
- God samarbetsförmåga och professionellt bemötande i kontakt med olika aktörer.
- Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och hålla uppsatta tidsramar.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom juridik eller offentlig verksamhet?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar känsliga dokument och uppgifter?
- Har du arbetat i ärendehanteringssystem eller med diarieföring tidigare?
- Hur prioriterar du när flera brådskande uppgifter behöver hanteras samtidigt?
- Vad motiverar dig att arbeta i en roll som stödjer rättsprocessen?
- Hur hanterar du situationer där sekretess och korrekthet är särskilt viktiga?
- Beskriv ett tillfälle då du behövde samarbeta med flera olika intressenter samtidigt.
- Vilka digitala verktyg och administrativa system känner du dig mest bekväm med?
